Zeit ist sehr wertvoll, aber manchmal wissen wir nicht, wofür wir sie verwenden sollen. Aber es fühlt sich an, als ob 24 Stunden nicht ausreichen, um alles zu lösen. Um dies zu überwinden, können Sie versuchen, die Podomoro-Technik zu verwenden, um sich auf Ihr tägliches Leben zu konzentrieren. Wie macht man die Podomoro-Technik?
Was ist die Pomodoro-Technik?
Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagement-Philosophie, bei der diejenigen von uns, die es tun, sich innerhalb des zugewiesenen Zeitrahmens maximal konzentrieren müssen. Die gebotenen Vorteile sind frische Kreativität und Sie können Aufgaben schneller erledigen, außerdem ist die geistige Ermüdung nicht zu stark. Wow, ein bisschen kompliziert, oder? Sie sehen, so werden Sie die Aufgabe in kürzester Zeit erledigen. Während dieser Zeit werden Sie gebeten, konzentriert zu bleiben.
Diese Technik wurde Anfang der 90er Jahre von Francesco Cirillo erfunden. Dieses System wurde durch die Art und Weise inspiriert, wie er während seines Studiums Tomaten schnitt. Die Methode ist recht einfach, wenn Sie mit einer schwierigen Aufgabe konfrontiert sind, teilen Sie die Aufgabe in kurze Zeitintervalle auf. Damit Sie leichter verstehen, wie diese Technik funktioniert, finden Sie hier eine Erklärung.
Wie macht man die Pomodro-Technik?
Hier ist die Technik:
- Wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie erledigen möchten.
- Sie müssen eine Aufgabe in 25 Minuten erledigen, versuchen Sie, sich nur auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.
- Nicht diese 1 Aufgabe für 25 Minuten. Um es einfacher zu machen, teilen Sie eine Aufgabe in Abschnitte auf, die jeweils 25 Minuten lang erledigt werden müssen.
- Machen Sie eine Pause von 5 Minuten. In dieser Zeit können Sie jede Art von Ablenkung durchführen, z. B. Social Media überprüfen. Aber denken Sie daran, nur 5 Minuten.
- Anschließend beginnen Sie für die nächsten 25 Minuten erneut mit der Bearbeitung der Aufgabe.
- Wenn Sie 100 Minuten (vier separate 25 Minuten) an einer Aufgabe gearbeitet haben, können Sie eine längere Pause von 15 bis 20 Minuten einlegen.
Wenn Sie es schaffen, sich in 25 Minuten auf die Erledigung der Aufgabe zu konzentrieren, dann setzen Sie ein „X“ auf Ihre To-Do-Listennotizen. Erkenne alle Zeiten, in denen du abgelenkt bist. Dies wird Ihr Bewertungsmaterial bei der Auswahl der Aufgabe sein.
Wie kann diese Technik effektiv arbeiten?
Der Schlüssel zum Erfolg dieser Technik ist eine hohe Konzentration. Die Herausforderung besteht darin, dass es für Sie möglicherweise ziemlich schwierig ist, diese Technik täglich zu üben. Sie werden beispielsweise immer noch durch geschäftliche E-Mails, Kollegen, Schulfreunde, Anrufe von der Familie usw. abgelenkt. Wenn Sie diese Ablenkung bekommen, müssen Sie aufhören und dann von vorne beginnen.
Diese Technik bietet Produktivität, da Pausen zwischen den Aufgaben Ihren Geist konzentriert und frisch halten können. Allerdings gelingt es Ihnen auch nicht sofort, diese Technik beim ersten Mal anzuwenden. Es kann etwa 7 bis 20 Tage dauern, bis es funktioniert. Wie wir wissen, vergessen wir uns manchmal, wenn wir von anderen Dingen abgelenkt werden.
Stattdessen nutzt man die 5-minütige Pause, um sich einen Drink zu holen oder durch den Raum zu gehen. Diese Technik ist gut für Menschen geeignet, die Aufgabenliste (To-Do-Liste) viel, da die Zeit knapp wird, wird Ihr Fokus auf das Erledigen von Aufgaben erhöht. Ständig auf die Zeit zu zielen kann Sie vom Aufschieben abhalten.
Denken Sie daran, dass nicht jeder für diese Technik geeignet ist. Es gibt diejenigen, die die Aufgabenteilung mit einer bestimmten Zielzeit mögen, es gibt auch diejenigen, die nicht alle 25 Minuten den Zeitwecker hören möchten. Die Technik macht dich ein wenig depressiv.
Was sind die Ziele der Pomodoro-Technik?
Wie oben erläutert, helfen Ihnen diese Techniken, Ihre Produktivität zu steigern, indem Sie:
- Halte dich von Ablenkung fern
- Sensibilisierung bei der Entscheidungsfindung
- Motivation steigern
- Helfen Sie mit, Ihre Ziele zu definieren, um das Ziel zu erreichen
- Wechselnde Arbeits- oder Studienprozesse
- Verstärken Sie Ihre Ziele in komplexen Situationen
- Multitasking vermeiden
Was ist, wenn ich von der Umgebung abgelenkt bleibe?
Hier sind einige andere Dinge, die Sie tun können, wenn Sie von außen abgelenkt werden.
- Information: Benachrichtigen Sie den Unterbrecher, dass Sie in den nächsten Minuten etwas tun müssen
- Verhandlung: Treffen Sie eine Vereinbarung mit den betroffenen Parteien, wann der richtige Zeitpunkt ist, Sie zu unterbrechen
- Zeitplan: Erstellen Sie einen Zeitplan, wann Sie auf die Party antworten müssen
- Rückruf: Sie können antworten, indem Sie zurückrufen, wenn Ihre Pomodoro-Technik abgeschlossen ist.
